Guide

Guide d'utilisation rapide

Inscription sur le site

Vous pouvez vous inscrire et tester Kollect sur le portail de démonstration demo.kollect.fr.

Cliquer sur l'icone en haut à droite de la page d'accueil puis S'inscrire sur le site ou en suivant directement ce lien.

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Remplir le formulaire d'inscription, accepter les conditions d'utilisation puis valider. Un email sera alors envoyé avec un lien pour confirmer votre inscription. Vérfier les SPAM car il est possible que l'email soit considéré comme tel par votre fournisseur email.

Après avoir confirmé votre inscription, vous pouvez accéder à de nouvelles partie du site, non-visible en tant que simple visiteur. Vous pouvez dès à présent saisir une observation.

Saisir une donnée

Maintenant que l'inscription est effective, nous pouvons saisir une observation. Naviguez vers le module de saisie grâce au menu à gauche Saisie. Firefox 2018 05 07 13 56 57

Un écran apparait pour saisir la localisation de notre observation (ou groupe d'observations si l'on a observé plusieurs espèces à un même endroit). On peut accéder directement à une commune via le champ Centrer sur une commune, une liste déroulante propose les communes disponibles avec le département entre parenthèse pour éviter les problème de commune homonymes. Une fois que l'affichage est centré sur la commune demandée, on peut point sur la carte le lieux de l'observation, les coordonnées GPS sont automatiquement calculées.

Si vous ne pointez pas de localisation précise, votre (ou vos) observation(s) seront attribué(es) à la commune.

Il est également nécessaire de renseigner la date de l'observation, qui peut également être une plage de plusieurs jours. En cliquant sur le vous pouvez ajouter plus d'informations, comme l'heure de l'observation.

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Une fois la localisation et les information générales renseignées, nous pouvons passer à la saisie des taxons en cliquant sur Saisir les espèces observées.

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  • Si besoin, nous pouvons lier une image à l'observation, ces images sont considérées comme étant propriétaire du numérisateur de la donnée, c'est à dire de la personne qui est connecté. L'utilisation d'images dont vous n'êtes pas propriétaire est donc à proscrire.

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  • Puis nous validons notre observation.

Une fois que l'observation est enregistrée, une fiche descriptive est disponible résumant l'ensemble des informations renseignées.

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Consulter les données

Il est possible de consulter les données de plusieurs manières. Pour les personnes non inscrites sur Kollect, la partie Consultation ne sera pas accessible.

Les observations des 30 derniers jours

Via l'onglet Observations dans le menu de gauche, il est possible de consulter les observations des 30 derniers jours. Firefox 2018 05 07 13 56 42

Il est possible de filtrer par observatoire en cliquant sur les vignettes les représentant, soit toutes les observations, soit uniquement les siennes, soit uniquement celles des autres.

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Consulter l'ensemble des données

Pour faire une recherche plus précise, il faut passer par l'onglet Consultation dans le menu de gauche. Firefox 2018 05 07 14 49 22

Par defaut, pour les personnes inscrites, la consultation avancée et l'export ne peut s'effectuer que sur ses propres observations.

Une liste de choix est alors disponible, permettant de filtrer sur de nombreux paramètres comme :

  • le ou les observatoires (possibilité d'en choisir plusieurs),
  • la ou les espèces (uniquement les espèces déjà observées sont disponibles),
  • la ou les communes et/ou sites,
  • une localisation pointée sur la carte (point ou polygone),
  • une date ou une plage de dates,
  • ...

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Le bouton Voir les observation permet d'afficher les résultats de la recherche. Il est possible de consulter les fiches des observations dans des nouveaux onglets et revenir à la recherche via Retour au choix.

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Il est également possible d'exporter le résultat de sa recherche via le bouton Exporter. A l'heure actuelle, uniquement l'export standard fonctionne. Il permet néanmoins de récupérer sous format tableur ou CSV l'ensemble des informations. via la liste déroulante Choix des champs à exporter, il est possible de personnaliser son export en sélectionnant les informations à faire apparaitre ou non.

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Cartographie

L'onglet Cartographie dans le menu de gauche permet d'accéder à la synthèse cartographique des observations. Firefox 2018 05 07 16 01 33

Sur la gauche sont listés les observatoires disponibles. En sélectionnant un observatoire, puis une espèce (sont listé uniquement les espèces déjà observées), les points correspondants aux observations apparaissent sur la carte. Il est possible de sélectionner jusqu'à trois espèces (pouvant être d'observatoires différents) afin d'afficher simultanément leur localisation.

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Bilan

L'onglet Bilan donne un aperçu général des informations contenues dans Kollect. Firefox 2018 05 07 16 17 35

Le bilan des connaissances fait la synthèse du nombre d'espèces par département ou par maille Lambert93 10km par 10km.

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