# Guide d'utilisation rapide ## Inscription sur le site Vous pouvez vous inscrire et tester Kollect sur le portail de démonstration [demo.kollect.fr](https://demo.kollect.fr). Cliquer sur l'icone en haut à droite de la page d'accueil puis **S'inscrire sur le site** ou en suivant directement [ce lien](https://demo.kollect.fr/index.php?module=connexion&action=inscription). ![Firefox 2018 04 17 13 49 02](/uploads/firefox-2018-04-17-13-49-02.png "Firefox 2018 04 17 13 49 02") Remplir le formulaire d'inscription, accepter les conditions d'utilisation puis valider. Un email sera alors envoyé avec un lien pour confirmer votre inscription. Vérfier les SPAM car il est possible que l'email soit considéré comme tel par votre fournisseur email. Après avoir confirmé votre inscription, vous pouvez accéder à de nouvelles partie du site, non-visible en tant que simple visiteur. Vous pouvez dès à présent saisir une observation. ## Saisir une donnée Maintenant que l'inscription est effective, nous pouvons saisir une observation. Naviguez vers le module de saisie grâce au menu à gauche **Saisie**. ![Firefox 2018 05 07 13 56 57](/uploads/firefox-2018-05-07-13-56-57.png "Firefox 2018 05 07 13 56 57") Un écran apparait pour saisir la localisation de notre observation (ou groupe d'observations si l'on a observé plusieurs espèces à un même endroit). On peut accéder directement à une commune via le champ **Centrer sur une commune**, une liste déroulante propose les communes disponibles avec le département entre parenthèse pour éviter les problème de commune homonymes. Une fois que l'affichage est centré sur la commune demandée, on peut point sur la carte le lieux de l'observation, les coordonnées GPS sont automatiquement calculées. > Si vous ne pointez pas de localisation précise, votre (ou vos) observation(s) seront attribué(es) à la commune. {.is-warning} Il est également nécessaire de renseigner la date de l'observation, qui peut également être une plage de plusieurs jours. En cliquant sur le :heavy_plus_sign: vous pouvez ajouter plus d'informations, comme l'heure de l'observation. ![Firefox 2018 05 03 15 53 05](/uploads/firefox-2018-05-03-15-53-05.png "Firefox 2018 05 03 15 53 05") Une fois la localisation et les information générales renseignées, nous pouvons passer à la saisie des taxons en cliquant sur **Saisir les espèces observées**. ![Firefox 2018 05 03 16 01 09](/uploads/firefox-2018-05-03-16-01-09.png "Firefox 2018 05 03 16 01 09") - Si besoin, nous pouvons lier une image à l'observation, ces images sont considérées comme étant propriétaire du numérisateur de la donnée, c'est à dire de la personne qui est connecté. L'utilisation d'images dont vous n'êtes pas propriétaire est donc à proscrire. ![Firefox 2018 05 03 16 03 21](/uploads/firefox-2018-05-03-16-03-21.png "Firefox 2018 05 03 16 03 21") - Puis nous validons notre observation. > Une fois que l'observation est enregistrée, une fiche descriptive est disponible résumant l'ensemble des informations renseignées. {.is-success} ![Firefox 2018 05 03 16 06 05](/uploads/firefox-2018-05-03-16-06-05.png "Firefox 2018 05 03 16 06 05") ## Consulter les données Il est possible de consulter les données de plusieurs manières. Pour les personnes non inscrites sur Kollect, la partie **Consultation** ne sera pas accessible. ### Les observations des 30 derniers jours Via l'onglet **Observations** dans le menu de gauche, il est possible de consulter les observations des 30 derniers jours. ![Firefox 2018 05 07 13 56 42](/uploads/firefox-2018-05-07-13-56-42.png "Firefox 2018 05 07 13 56 42") Il est possible de filtrer par observatoire en cliquant sur les vignettes les représentant, soit toutes les observations, soit uniquement les siennes, soit uniquement celles des autres. ![Firefox 2018 05 07 14 30 03](/uploads/firefox-2018-05-07-14-30-03.png "Firefox 2018 05 07 14 30 03") ### Consulter l'ensemble des données Pour faire une recherche plus précise, il faut passer par l'onglet **Consultation** dans le menu de gauche. ![Firefox 2018 05 07 14 49 22](/uploads/firefox-2018-05-07-14-49-22.png "Firefox 2018 05 07 14 49 22") > Par defaut, pour les personnes inscrites, la consultation avancée et l'export ne peut s'effectuer que sur ses propres observations. {.is-info} Une liste de choix est alors disponible, permettant de filtrer sur de nombreux paramètres comme : - le ou les observatoires (possibilité d'en choisir plusieurs), - la ou les espèces (uniquement les espèces déjà observées sont disponibles), - la ou les communes et/ou sites, - une localisation pointée sur la carte (point ou polygone), - une date ou une plage de dates, - ... ![Firefox 2018 05 07 14 48 50](/uploads/firefox-2018-05-07-14-48-50.png "Firefox 2018 05 07 14 48 50") Le bouton **Voir les observation** permet d'afficher les résultats de la recherche. Il est possible de consulter les fiches des observations dans des nouveaux onglets et revenir à la recherche via **Retour au choix**. ![Firefox 2018 05 07 15 19 30](/uploads/firefox-2018-05-07-15-19-30.png "Firefox 2018 05 07 15 19 30") Il est également possible d'exporter le résultat de sa recherche via le bouton **Exporter**. A l'heure actuelle, uniquement l'export standard fonctionne. Il permet néanmoins de récupérer sous format tableur ou CSV l'ensemble des informations. via la liste déroulante **Choix des champs à exporter**, il est possible de personnaliser son export en sélectionnant les informations à faire apparaitre ou non. ![Firefox 2018 05 07 15 47 04](/uploads/firefox-2018-05-07-15-47-04.png "Firefox 2018 05 07 15 47 04") ## Cartographie L'onglet **Cartographie** dans le menu de gauche permet d'accéder à la synthèse cartographique des observations. ![Firefox 2018 05 07 16 01 33](/uploads/firefox-2018-05-07-16-01-33.png "Firefox 2018 05 07 16 01 33") Sur la gauche sont listés les observatoires disponibles. En sélectionnant un observatoire, puis une espèce (sont listé uniquement les espèces déjà observées), les points correspondants aux observations apparaissent sur la carte. Il est possible de sélectionner jusqu'à trois espèces (pouvant être d'observatoires différents) afin d'afficher simultanément leur localisation. ![Firefox 2018 05 07 16 01 16](/uploads/firefox-2018-05-07-16-01-16.png "Firefox 2018 05 07 16 01 16") ## Bilan L'onglet **Bilan** donne un aperçu général des informations contenues dans Kollect. ![Firefox 2018 05 07 16 17 35](/uploads/firefox-2018-05-07-16-17-35.png "Firefox 2018 05 07 16 17 35") Le bilan des connaissances fait la synthèse du nombre d'espèces par département ou par maille Lambert93 10km par 10km. ![Firefox 2018 05 07 16 18 21](/uploads/firefox-2018-05-07-16-18-21.png "Firefox 2018 05 07 16 18 21")